Tietotilinpäätökset osoittavat tietosuojan toteutuvan hyvin väestötietojärjestelmässä ja varmennetietojärjestelmässä

Väestörekisterikeskukselle on tärkeää seurata ja kehittää jatkuvasti toimintatapojaan sekä huolehtia tietojen käsittelyyn liittyvästä raportoinnista. Tätä tarkoitusta varten Väestörekisterikeskuksessa laaditaan vuosittain tietotilinpäätös. Siinä keskitytään väestötietojärjestelmän ja varmennetietojärjestelmän tietojen käsittelyyn ja näiden tietojen käsittelyn seurantaan ja valvontaan.

Tietotilinpäätöksessä on eritelty keskeisin Väestörekisterikeskuksen tietojen käsittelyä ohjaava sisäinen ohjeistus sekä lainsäädäntö. Siihen on myös koottu väestötietojärjestelmän ja varmennetietojärjestelmän tietojen käsittelyn tärkeimmät tunnusluvut. Tietotilinpäätös antaa kokonaiskuvan tietojen käsittelyn nykytilasta sekä arvion tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan toteutumisesta. Dokumenttiin on kirjattu toteutetut ja ehdotetut kehittämistoimenpiteet sekä havainnot toiminnan mittaamisen kehittämistarpeista. Tietotilinpäätös on tarkoitettu ensisijaisesti viraston johdolle toiminnan ja tietosuojan kehittämisen työkaluksi.

Tietotilinpäätös toimii Väestörekisterikeskuksessa myös suunnittelun, toiminnan ohjauksen, raportoinnin ja johtamisen tukena. Osaltaan sen avulla varmistetaan hyvän tietojenkäsittelytavan ja hyvän hallintotavan toteutuminen sekä viraston toimintaa ohjaavan lainsäädännön noudattaminen. Tietotilinpäätöksellä täytetään myös väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 60 §:n mukainen raportointivelvollisuus tietosuojavaltuutetulle muun muassa väestötietojärjestelmän lokitietojen käsittelystä.

Tietotilinpäätös on tietosuojasyistä luottamuksellinen dokumentti, minkä vuoksi siitä voidaan julkaista vain tiivistelmä.

Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös vuodelta 2011 - Tiivistelmä 

Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös vuodelta 2010 - Tiivistelmä